親愛(ài)的各位研究生同學(xué)、尊敬的導(dǎo)師們：
大家好！近期，新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控形勢(shì)嚴(yán)重，按照教育部《關(guān)于2020年春季學(xué)期延期開(kāi)學(xué)的通知》和省教育廳《關(guān)于做好疫情防控期間高校教學(xué)工作的通知》部署要求，學(xué)校新型冠狀病毒肺炎防控工作指揮部印發(fā)通知，要求全校各單位、全體教職員工做好延遲開(kāi)學(xué)的工作預(yù)案和相應(yīng)準(zhǔn)備工作。為做好2020年春季學(xué)期延遲研究生開(kāi)學(xué)等相關(guān)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公布如下：
一、研究生教學(xué)、學(xué)業(yè)、科研安排
在疫情防控期間，全體研究生要做好個(gè)人防護(hù)工作，嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，務(wù)必不要提前返校，學(xué)校開(kāi)學(xué)時(shí)間將及時(shí)通知各位同學(xué)。各位研究生同學(xué)請(qǐng)與導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、研究生秘書(shū)保持密切溝通聯(lián)系，留意學(xué)校相關(guān)工作動(dòng)態(tài)和研究生院的相關(guān)通知，并在確保人身安全的基礎(chǔ)上因地制宜開(kāi)展課程學(xué)習(xí)、科學(xué)研究和學(xué)位論文撰寫(xiě)等工作。
（一）春季學(xué)期注冊(cè)。原則上為返校日期前一天到開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)完成注冊(cè)及注冊(cè)審核即可，以具體通知為準(zhǔn)。
（二）教學(xué)安排。按照“推遲開(kāi)學(xué)不停學(xué)”的要求，全校研究生教學(xué)將基于學(xué)堂在線(xiàn)雨課堂平臺(tái)(gshubu.yuketang.cn)在線(xiàn)開(kāi)展，具體工作另行通知，確保教師不停教、學(xué)生不停學(xué)，確保教學(xué)工作要求和教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不降低。
（三）春季學(xué)期獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放。春季學(xué)期獎(jiǎng)助學(xué)金在正式開(kāi)學(xué)，辦理完成注冊(cè)及注冊(cè)審核后，按流程盡快核準(zhǔn)并發(fā)放。
（四）公派留學(xué)與聯(lián)合培養(yǎng)。針對(duì)可能出現(xiàn)的部分國(guó)家公派留學(xué)人員無(wú)法按期派出、回國(guó)或返回留學(xué)目的國(guó)等情況，請(qǐng)按照國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)《關(guān)于支持新型肺炎疫情防控有關(guān)措施的通知（https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801）執(zhí)行。
（五）導(dǎo)師指導(dǎo)。導(dǎo)師作為研究生培養(yǎng)和管理的第一責(zé)任人，必須精準(zhǔn)掌握所指導(dǎo)的每名研究生的個(gè)人基本情況和動(dòng)向，關(guān)心學(xué)生生活與心理健康，及時(shí)提醒研究生做好安全防護(hù)，通過(guò)各種方式一對(duì)一的悉心指導(dǎo)研究生安排好個(gè)人的疫情防控、課程學(xué)習(xí)、文獻(xiàn)閱讀、數(shù)據(jù)總結(jié)、論文撰寫(xiě)等，建立師生互動(dòng)臺(tái)賬。
二、2020年上半年博士、碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作
（一）研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作事關(guān)研究生的畢業(yè)、就業(yè)或職業(yè)發(fā)展，2020年上半年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排以“盡量不延遲畢業(yè)研究生的畢業(yè)時(shí)間”為原則制定，學(xué)位申請(qǐng)人論文答辯工作初步安排在5月底以前結(jié)束，具體時(shí)間安排詳見(jiàn)研究生院工作通知。
（二）延遲開(kāi)學(xué)期間，研究生導(dǎo)師要充分利用QQ、微信、電子郵件等方式對(duì)學(xué)位申請(qǐng)人的學(xué)位論文工作進(jìn)行指導(dǎo)，鼓勵(lì)研究生培養(yǎng)學(xué)院探索利用網(wǎng)絡(luò)視頻開(kāi)展學(xué)位論文預(yù)答辯、全面實(shí)行基于申請(qǐng)人電子版學(xué)位論文進(jìn)行網(wǎng)上“雙盲”評(píng)審等方式做好相關(guān)環(huán)節(jié)工作。
（三）對(duì)于2020年上半年博碩論文答辯及學(xué)位授予工作中的特殊情況，由研究生培養(yǎng)學(xué)院提出相關(guān)建議，學(xué)校在不違反國(guó)家文件規(guī)定的前提下以“一事一議”的方式研究解決。
三、研究生就業(yè)工作
按照上級(jí)部門(mén)工作要求，學(xué)校將密切關(guān)注畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)展，落實(shí)好就業(yè)工作就業(yè)率月報(bào)周報(bào)工作。在疫情防控期間，就業(yè)信息報(bào)送工作無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)辦理，對(duì)已簽訂協(xié)議的同學(xué)，本人將協(xié)議拍照?qǐng)?bào)學(xué)院審核通過(guò)后，自行登錄學(xué)校就業(yè)信息系統(tǒng)填報(bào)信息，學(xué)院初審后上傳審核資料，通過(guò)系統(tǒng)報(bào)研究生院就業(yè)辦備案并審核。對(duì)尚未簽約的同學(xué)，各學(xué)院全面摸排畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)展情況、就業(yè)意向以及就業(yè)困難，采取靈活多樣的形式積極開(kāi)展就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)，全力降低疫情對(duì)學(xué)生就業(yè)造成的影響。
感謝各位同學(xué)、導(dǎo)師對(duì)學(xué)校研究生教育工作的理解和支持！未盡事宜，我們將和同學(xué)、學(xué)院及學(xué)校相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。讓我們團(tuán)結(jié)一心，共克時(shí)艱！只爭(zhēng)朝夕，不負(fù)韶華！祝愿大家和家人平安、健康！
湖北大學(xué)研究生院
2020年1月31日
